Университет XXI века Кадры решают все!
Современный университет должен обладать системой управления и развития персонала, а вызовы времени, которые стоят перед высшей школой, приводят к необходимости внедрения эффективной кадровой политики. Департамент по управлению человеческими ресурсами и фандрайзинговой деятельности Университета ИТМО (Департамент HRM) отвечает за обновление системы работы с кадрами.
Повышение общего уровня качества предоставляемых услуг университета невозможно без проведения всесторонней экспертизы работы вуза. В 2014 году отделом аудита Департамента HRM проводилась оценка основных научно-образовательных подразделений по методу «360 градусов». Данная система призвана выявить те области профессиональной деятельности, в которых сотруднику необходимо получить дополнительное развитие. По итогам аудита для каждого из сотрудников, прошедших аудит, были подготовлены рекомендации по дальнейшему совершенствованию навыков, прохождению курсов повышения квалификации и стажировок.
«Кадровая политика в Университете ИТМО направлена, в первую очередь, на выстраивание парт-
нерских отношений между работниками и потребителями услуг университета», – рассказал Станислав Кушелев, начальник Департамента HRM. – Университет предоставляет образовательные, исследовательские, социальные и другие услуги.
От качества этих услуг зависит статус вуза на рынке образования в России и в мире. В связи с этим возрастает роль работника университета как представителя его услуг».
Помимо аудита подразделений развивается направление профессионального повышения квалификации сотрудников вуза. Так, в Центре управления корпоративным знанием Департамента HRM постоянно ведется работа по привлечению работников Университета ИТМО к участию в программах профессиональной подготовки, разрабатываются и проводятся программы обучения для специалистов по различным направлениям. Также организуются программы индивидуальных и групповых стажировок.
В последние несколько лет активно развивается информационное сопровождение процесса повышения квалификации для сотрудников. Был разработан образовательный календарь, упрощающий работникам поиск стажировок и мест для прохождения профессиональной подготовки, внедрена система подачи заявок на повышение квалификации и стажировки. Всеми этими возможностями можно воспользоваться в ИСУ. В 2014 году удельный вес численности научно-педагогических работников Университета ИТМО, принявших участие в реализуемых вузом программах академической мобильности, в общей численности НПР вуза, составил более 50%.
В целях повышения качества предоставляемых университетом услуг, необходимо привлечение высококвалифицированных кад-
ров. Эта миссия, от этапа поиска до полного трудоустройства, возложена на отдел рекрутинга. Так, в ИСУ начальникам подразделений доступна форма заявки на поиск специалиста (в том числе и иностранного), на основании которой сотрудники отдела размещают вакансию, проводят первичный отбор кандидатов и предоставляют в подразделение список соискателей, удовлетворяющих указанным требованиям и заинтересованных в вакансии. После утверждения кандидата отдел рекрутинга, на основании соответствующей служебной записки, сопровождает нового работника в процессе
трудоустройства.
Все перечисленные сервисы направлены на стабильное развитие кадрового потенциала Университета ИТМО и предоставляют возможности для успешного карьерного роста его работникам. Департамент HRM приглашает сотрудников вуза воспользоваться новыми возможностями. Подробную информацию о деятельности департамента можно найти на официальном портале вуза: www.ifmo.ru.