Университет XXI века Квалификационный заезд

Программа «5/100» предполагает повышение академической мобильности персонала, налаживание контактов с ведущими мировыми образовательными и научно-исследовательскими центрами. Для этого совместными усилиями Департамента HRM и Департамента IT в ИСУ было создано приложение «Повышение квалификации». Теперь сотрудники вуза смогут подавать заявки в электронном виде, в том числе на прохождение стажировок.

Доступ к приложению имеют начальники структурных подразделений. Инициатива о направлении сотрудника на прохождение стажировки может исходить, например, от заведующего кафедрой, декана факультета, начальника департамента. Ответственный за подачу заявок может быть выбран и внутри подразделения. В исключительных случаях сотрудник имеет возможность самостоятельно составить служебную записку, если ему необходимо наладить контакт с определенным университетом, компанией или лабораторией. Такая заявка подается в печатной форме на общих основаниях. Для участия в стажировках существуют определенные кретерии: Университет ИТМО как основное место работы и стаж от года.

До последнего времени существовала система, при которой стажировки, поездки на конференции, встречи и переговоры суммировались в образовательный маршрут. По результатам его прохождения Университет ИТМО выдавал сертификат о повышении квалификации. Эффективность поездки оценивалась уже по возвращении. Теперь создана специальная комиссия, которая рассматривает заявки и определяет целесообразность стажировки. Одобренное заявление является обоснованием для оформления приказа о командировке.

При заполнении заявки указывается плановый результат, который отображается в портфолио сотрудника. Например, участие в конференции может сопровождаться выпуском научной статьи. Как только она будет опубликована, результат автоматически перейдет в разряд фактически выполненных.

Недавно делегация вуза в рамках сотрудничества с лабораторией IBM побывала в Израиле. В ближайшее время студенты факультета ИТиП отправятся на международный чемпионат по программированию. Поездка также будет финансироваться из средств программы. Ведется сотрудничество с ИХиБТ, где работает Департамент по международным связям. Сотрудники института проходят стажировки в Казахстане, Белоруссии, Таджикистане и других странах ближнего зарубежья. Каждый работник университета должен участвовать в программе повышения квалификации не реже, чем раз в два года.

Кроме ознакомительных стажировок, повышение квалификации предполагает прохождение полноценных образовательных курсов. Новость о старте таких программ особенно привлекла внимание посетителей портала Университета ИТМО. Заявка на участие подается в упрощенной форме: название курса, контактные данные и обоснование. Сотрудники будут направляться на повышение квалификации по мере формирования учебных групп по соответствующим направлениям.

От подразделений также поступают предложения об организации курсов на базе Университета ИТМО. Программа «5/100» подразумевает мобильность академического персонала и постоянные контакты между вузами. В настоящее время Департаментом HRM рассматриваются приоритетные направления стажировок, которые будут анонсированы в ближайшее время.

Николай ТОКАРЕВ, начальник отдела рекрутмента и профессионального развития:

– Необходимо оценивать возможность стажировки заблаговременно и подавать заявление за четыре недели до ее начала. Оформление требует времени, особенно если поездке сопутствует заключение договора. Конечно, мы идем навстречу, если стажировка безотлагательна и важна для Университета, но ее не всегда можно реализовать в короткие сроки.

В приложении «Повышение квалификации» нет правильных ответов, гарантирующих согласование заявки. Чем детальнее будут прописано обоснование, цели, предполагаемый результат и опыт предыдущих стажировок, тем выше будут шансы у кандидата. Приложение проходило тестирование на протяжении двух недель, а теперь работает в полном объеме.