Выходит с 1931 года
Из первых уст За кадром
В Университете ИТМО 8 ноября прошел научно-популярный форум Social. Science. Technology. Организатор Кристина КРЕЦУ рассказывает о том, как создавалось это мероприятие.
На форуме Social. Science. Technology выступило 12 экспертов из разных областей знаний, в числе которых социология, физика, биоинформатика, информационные технологии. Организацией форума занималось Студенческое научное общество Университета ИТМО и дискуссионный клуб «Щепотка соли» при поддержке других вузов Петербурга. Спикеры из ведущих образовательных учреждений и компаний города рассказали, какое место занимают наука и технологии в жизни людей, как они повлияли на развитие общества и как помогают в работе. Мы постарались показать симбиоз точных, естественных и гуманитарных наук.
На форуме выступили известный SMM-специалист Павел Гуров, сотрудники НИУ ВШЭ Максим Демин и Юрий Рыков, организатор форума «3D Журналистика» Евгения Овчаренко, преподаватель Университета ИТМО Владимир Грудинин, сотрудник Института биоинформатики Александр Предеус.
Идея создать научно-популярное мероприятие пришла в начале лета. С ней я пришла к Сергею Лепешову, председателю Студенческого научного общества на факультете ИКТ. И мы стали вместе продумывать организацию. Я заблуждалась, считая, что лето не самое лучшее время заниматься форумом. Беспечно думала:
«большинство сотрудников университета в отпуске». Всего лишь составила список спикеров, которых хочу пригласить, и все. Это оказалось ошибкой. В Университете ИТМО организацию форума одобрили быстро, и надо было уже не только составлять списки, но и искать партнеров, разрабатывать PR-кампанию, а времени оставалось очень мало. В сентябре стали договариваться со спикерами. Было страшно: вдруг все откажутся? Зато когда специалисты один за другим начали соглашаться, вошла во вкус. Мы обратились за помощью к дискуссионному клубу «Щепотка соли», который помог нам с подбором спикеров, оказал информационную поддержку и существенно усовершенствовал программу форума. В октябре до начала мероприятия оставался месяц, но мы все еще не начинали PR-кампанию. За три недели до форума пришли в редакцию интернет-издания, которое нам было интересно как информационный партнер, и предложили сотрудничать. Через неделю полностью сформировали пресс-релиз и предложение. Ответа от издания, к сожалению, не получили. Сотрудничество не состоялось, и я расстроилась. За две недели до мероприятия обратились за рекомендациями и помощью в PR-отдел Университета ИТМО, где нам согласились помочь. Первый пик регистраций пришелся как раз на день публикации анонса форума в группе и на сайте Университета ИТМО, второй пик – на день публикаций в крупных петербургских сообществах «ВКонтакте» и после рассылки от «Щепотки соли».
Несмотря на все трудности, мы справились, и мероприятие прошло удачно. Следующий форум планируем провести весной 2016 года. Однако, помятуя о прошлых ошибках, работать начинаем уже сейчас.